Kasa Fiskalna
obowiązek czy dobrowolna decyzja
Czy w każdej firmie musi być kasa fiskalna ?
Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej mają przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub świadczą usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolnikom ryczałtowym.
Z obowiązku posiadania kasy fiskalnej zwolnione zostały firmy, u których obrót na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 zł.
Do limitu 20 000,00 zł nie zalicza się przychodu z sprzedaży nieruchomości, środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Rozpocząłeś działalność w trakcie roku ?
Jeżeli rozpocząłeś sprzedaż na rzecz osób fizycznych, pamiętaj o przeliczeniu limitu jaki przysługuje Ci proporcjonalnie do ilości dni jakie pozostały do końca roku. To znaczy, że jeśli pierwsza sprzedaż na rzecz osób fizycznych miała miejsce 1 grudnia to limit, którego nie można przekroczyć w tym roku, aby nie utracić zwolnienia z kasy fiskalnej wynosi 1 698,63 zł.
20 000 zł * (31 dni/ 365 dni w roku) = 1 698.63 zł
Po przekroczeniu limitu w trakcie roku masz obowiązek rozpoczęcia ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej po upływie dwóch miesięcy po miesiącu, w którym został przekroczony limit. Jeśli limit sprzedaży został przekroczony w lipcu, zwolnienie z kasy fiskalnej traci moc w październiku. Wtedy też następuje obowiązek korzystania z kasy fiskalnej.
Czy zawsze mogę skorzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej?
Nie każdy ma możliwość skorzystania z takiego zwolnienia. Są działalności, które bez względu na wysokość obrotu są zobowiązane do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej już od pierwszej sprzedaży. Między innymi są to działalności w zakresie:
- usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych,
- usług prawniczych, doradztwa podatkowego,
- naprawy pojazdów silnikowych i motorowerowych,
- sprzedaży komputerów, wyrobów elektronicznych,
- sprzedaży perfum i wód toaletowych.
Tak jak istnieją branże, które zostały objęte bezwględnym obowiązkiem posiadania kasy fiskalnej są również takie, które bez względu na wielkość obrotu są zwolnione z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Zwolnienie to dotyczy między innymi:
- usług pocztowych,
- usług kurierskich,
- usług finansowych i ubezpieczeniowych,
- czynności notarialnych.
Szczegółową listę towarów i usług, które mogą korzystać ze zwolnień z obowiązku posiadania kasy lub na które został nałożony obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie już od pierwszej sprzedaży znajdziesz w Rozporządzenie w sprawie zwolnień z kasy fiskalnej .
Jest również zwolnienie, z którego możesz skorzystać BEZ LIMITU KWOTOWEGO.
Jeśli dokonujesz sprzedaży wysyłkowej (pocztą lub przesyłkami kurierskimi) możesz korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej, jeżeli spełnisz 2 warunki:
- wszystkie zapłaty będę realizowane za pośrednictwem poczty, banku lub kasy spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej
- prowadzona będzie ewidencja, z której będzie wynikało, kto jest nabywcą towaru oraz co było przedmiotem transakcji.
Z tego zwolnienia często korzystają firmy działające w branży E-commerce.
W przypadku świadczenia usług – wystarczy, że wszystkie płatności będziesz otrzymywać bezpośrednio na konto bankowe, a kasa fiskalna nie będzie wymagana.
Jak widać, nie zawsze decyzja należy do nas, ale pamiętaj, że jeżeli kupujesz kasę online masz możliwość otrzymania zwrotu części kosztów. Przysługuje Ci ulga w wysokości 90% jej ceny netto, jednak nie więcej niż 700 zł.